Flexibilität nutzen: Die Zukunft der Arbeit in einer Welt nach der Pandemie

In der sich weiterentwickelnden Arbeitslandschaft nach der Pandemie wünschen sich weniger als 20% der Mitarbeiter, ohne flexible Arbeitszeitplanung ganztägig ins Büro zurückzukehren. Die Mehrheit der Arbeitskräfte sehnt sich nun nach der Möglichkeit, ihre Arbeitswoche zwischen Remote- und Büroarbeit aufzuteilen und so eine gesündere Work-Life-Balance zu erreichen. Unternehmen, die diese Flexibilität nicht bieten können, stehen möglicherweise vor der Herausforderung, ihre aktuellen Talente zu halten und potenzielle Kandidaten für zukünftige offene Stellen zu gewinnen.

Das heutige Arbeitsumfeld befindet sich in einem ständigen Wandel und wird von Faktoren geprägt, die von Variantenausbrüchen und Selbstquarantänevorschriften bis hin zur Einführung neuer Software zur Verbesserung der digitalen Fähigkeiten reichen. Arbeitgeber müssen die Flexibilität am Arbeitsplatz bewusst fördern, um auf Szenarien vorbereitet zu sein, die die traditionelle Bürokultur in Frage stellen.

In diesem Leitfaden wird untersucht, wie Arbeitgeber die Flexibilität ihrer Mitarbeiter priorisieren und optimieren und so flexible Arbeitsvereinbarungen in ihre Unternehmenskultur integrieren können.

Die Vorteile der Arbeitsplatzflexibilität

Ein flexibler Arbeitsplatz bietet sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer zahlreiche Vorteile. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen von der Förderung der Mitarbeiterflexibilität profitieren kann:

• Potenzial für den Übergang zu kleineren Büroräumen zur Kosteneinsparung
• Verbessertes Mitarbeiterengagement
• Erhöhte Moral und Produktivität
• Verbesserte Mitarbeiterbindung
• Erhöhte Arbeitszufriedenheit für bestehende Mitarbeiter
• Erhöhtes Interesse von Arbeitssuchenden
• Vorbereitung auf künftige Notfälle, die Remote-Mitarbeiter erfordern (z. B. Pandemien oder Naturkatastrophen)

Hybride Arbeitsplatzmodelle können Ihrem Unternehmen als Orientierungshilfe für Änderungen an der Arbeitsplatzgestaltung dienen. Es empfiehlt sich, die Teammitglieder in die Entscheidung zur Umsetzung der Mitarbeiterflexibilität einzubeziehen. Dadurch können sie die flexiblen Optionen vorschlagen, die sie bevorzugen, und so sicherstellen, dass die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllt werden, bevor Sie den Übergang vollziehen.

Sechs Strategien zur Umsetzung der Mitarbeiterflexibilität

Die Umsetzung der Mitarbeiterflexibilität folgt keinem einheitlichen Ansatz. Unternehmen müssen bei der Einführung flexibler Optionen für Mitarbeiter besondere Anforderungen berücksichtigen. Eine Gesundheitsklinik hat andere Anforderungen an den Arbeitsplan als eine Investmentbank, die einen sicheren Zugriff auf Netzwerke mit geringer Latenz und leistungsstarke Systeme benötigt. Überlegen Sie vor dem Übergang zu einer hybriden Arbeitsplatzgestaltung, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Hier sind sechs Strategien, um die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen und Ihr Unternehmen für die neue Normalität zu optimieren.

1. Experimentieren Sie mit flexiblen Arbeitszeiten

Die Abschaffung strenger Regeln für Ankunfts- und Abreisezeiten bietet den Mitarbeitern Flexibilität, ohne dass eine dramatische Änderung erforderlich ist. Es ermöglicht den Mitarbeitern, sich um persönliche Bedürfnisse und familiäre Verpflichtungen zu kümmern und zeigt, dass Ihre Unternehmenskultur eine flexiblere Denkweise fördert.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie damit umgehen können:

• Arbeitsstunden: Ersetzen Sie bestimmte Arbeitszeiten durch allgemeine Bürozeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, zu für sie passenden Zeiten anzukommen und abzureisen. Ihre Mitarbeiter müssten lediglich die erforderliche Anzahl an Stunden arbeiten, und sie könnten dies tun, wie sie möchten.
• Fristen und Ziele: Wechseln Sie zu einer terminorientierten Unternehmenskultur und beseitigen Sie Anforderungen an geleistete Arbeitsstunden. Solange die Mitarbeiter ihre Fristen einhalten, können sie nach ihrem eigenen Zeitplan kommen und gehen.

Die Einführung flexibler Arbeitszeiten zeigt, dass Ihr Unternehmen die Flexibilität der Mitarbeiter schätzt, ohne dass Sie komplett auf einen hybriden Arbeitsplatz umsteigen müssen. Sie können es allein oder in Verbindung mit anderen Strategien verwenden. Darüber hinaus könnten Sie von den Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre individuellen Arbeitszeiten im Voraus planen, um einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit zu gewährleisten.

2. Führen Sie Flex Days ein

Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, wöchentlich oder alle zwei Wochen Gleittage oder Gleitzeit in die Arbeitszeitpläne ihrer Mitarbeiter aufzunehmen. Sie könnten beispielsweise einen bestimmten Wochentag auswählen – typisch ist Freitag –, an dem Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten dürfen, anstatt ins Büro zu kommen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche oder Monat als Gleitzeit zur Verfügung zu stellen, die die Mitarbeiter zum Arbeiten nutzen können heim. Beide Methoden, Arbeitszeitflexibilität anzubieten, können für Arbeitssuchende verlockend sein und bestehenden Mitarbeitern das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden.

3. Übergang zu einer Vier-Tage-Woche

Einige Unternehmen ziehen es vor, ihren Zeitplan auf eine Vier-Tage-Woche umzustellen, anstatt Gleitzeit anzubieten. Im Idealfall werden Ihre Mitarbeiter dadurch auf eine 32-Stunden-Woche umgestellt, ohne dass sich die Fristen oder die Produktivität ändern. Produktivität.

Auch wenn dies eine Herausforderung sein mag, haben Mitarbeiter in einem durchschnittlichen Büro oft viel Leerlaufzeit und können oft die gleiche Menge an Aufgaben mit einem Arbeitstag weniger in der Woche bewältigen. Darüber hinaus kann die geringere Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter steigern. Produktivität.

Die Vier-Tage-Arbeitswoche erfreut sich in einer Gesellschaft nach der Pandemie weltweit bereits zunehmender Beliebtheit. Japan hat die landesweite Einführung der Vier-Tage-Woche empfohlen, und auch viele US-Unternehmen sind diesem Beispiel gefolgt.

Es kann hilfreich sein, eine Probephase durchzuführen, um die Mitarbeiter an die Idee zu gewöhnen. Und wenn es für Ihre Mitarbeiter nicht funktioniert, können Sie eine andere Möglichkeit finden, die Flexibilität Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.

Eine weitere Option ist eine komprimierte Arbeitswoche, die einen herkömmlichen 40-Stunden-Plan auf vier statt fünf Arbeitstage komprimiert. Die gebräuchlichste Art, dies zu planen, ist der sogenannte 4×10-Plan, der aus vier 10-Stunden-Tagen pro Woche besteht. Dies funktioniert auch gut mit flexiblen Arbeitszeiten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, selbst zu entscheiden, wann und wie sie ihre benötigte Zeit einplanen.

4. Erleichtern Sie Remote-Arbeit

Telearbeit hat sich als praktikable Arbeitsmöglichkeit mehr als bewährt. Während der Pandemie konnten Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen und Fristen einhalten, während sie aus der Ferne arbeiteten.

Wenn Sie den Mitarbeitern, die diese Arbeit bevorzugen, die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten Stil, können Sie den Büroflächenbedarf reduzieren, der für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich ist. Dies wiederum senkt Ihre Immobilienkosten und verbessert Ihr Endergebnis am Jahresende. Durch die geringeren Kosten kann Remote-Arbeit auch Unternehmen bei der Skalierung unterstützen.

Möglicherweise müssen Sie auf einen Hybrid- oder Hot-Desking-Arbeitsplatz umsteigen, damit Ihre Mitarbeiter jederzeit ins Büro kommen können. Oder du könntest Unterstützung Ermöglichen Sie Ihren Remote-Mitarbeitern durch Telearbeit, dass diese nie ins Büro kommen müssen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice produktiv bleiben, sollten Sie darüber nachdenken, ihnen ein Stipendium zu gewähren, das sie bei der Eingewöhnung in die Remote-Arbeit unterstützt – zum Beispiel für die Finanzierung von Dingen wie Technologie oder Büromaterial. Wenn Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen, wird der Übergang reibungsloser verlaufen. Beispielsweise kann die Bereitstellung ergonomischer Möbel eine Verbesserung bewirken Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Profi-Tipp: Ergonomische Möbel an Ihrem Standort bieten die gleichen Vorteile und geben den Mitarbeitern gleichzeitig das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.

5. Implementieren Sie Jobsharing

Beim Jobsharing teilen sich zwei Teilzeitmitarbeiter die gleiche Position und die gleichen Aufgaben und teilen ihre Arbeitsbelastung untereinander auf. Dies kann für Mitarbeiter, die Eltern und Betreuer sind, von Vorteil sein und die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter verringern, da diese Teammitglieder nicht mit Arbeitsplatz- und Zeitbeschränkungen konfrontiert werden.

Jobsharing ist auch bei herausfordernden Rollen sinnvoll, bei denen geteiltes Wissen von Vorteil ist. Es ist jedoch nichts, was Sie Ihren Mitarbeitern mit guten Ergebnissen aufzwingen können – teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass Sie Jobsharing ausprobieren möchten, und erklären Sie, wie es funktionieren würde.

Bitten Sie sie dann, herauszufinden, wie dies in ihrem eigenen Zeitplan funktionieren würde, und besprechen Sie ihre Optionen mit der Personalabteilung, wenn sie dazu bereit sind. Möglicherweise müssen Sie mit einer Pilotgruppe von Freiwilligen zur Beobachtung und Fehlerbehebung beginnen, bevor Sie diese flexible Option für alle einführen.

6. Bieten Sie unbegrenzte PTO- und Krankheitstage an

Wenn Sie nicht bereit sind, auf eine hybride Belegschaft umzusteigen, können Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten, indem Sie Ihre Richtlinien für bezahlten Urlaub (PTO) und Krankheitstage neu bewerten. Sozialleistungen ermöglichen oft eine begrenzte Abwesenheit vom Büro, was zu Fehlzeiten und Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen kann.

Sie müssen sich wahrscheinlich keine Sorgen machen, dass Ihre Teammitglieder diese Richtlinie missbrauchen. Tatsächlich nehmen Mitarbeiter mit unbegrenzter Zapfwelle im Durchschnitt weniger freie Tage als diejenigen mit begrenzter Zapfwelle. Aber wenn Sie wissen, dass sie sich bei Bedarf eine Auszeit nehmen können, werden Ihre Mitarbeiter für diese Richtlinie dankbar sein, und es wird Ihrem Unternehmen helfen, Top-Talente für zukünftige Rollen zu gewinnen.

Finden Sie Ihr Gleichgewicht

Jedes Unternehmen arbeitet anders, daher ist es wichtig, ein Gleichgewicht mit der Flexibilität der Mitarbeiter zu finden. Unabhängig davon, ob Sie mehrere oder nur eine dieser Anpassungen umsetzen, denken Sie daran, während des Prozesses mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren.

Durch die Bereitstellung von Flexibilität am Arbeitsplatz können sich Ihre Teammitglieder wertgeschätzt fühlen, Sie können Geld sparen und die Gesamtleistung Ihres Unternehmens steigern Produktivität. Es ist schwer, gegen eine Veränderung zu argumentieren, die allen zugute kommt.

Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter von zu Hause oder vor Ort arbeiten, denken Sie über die Einführung einer weiteren Änderung zur Verbesserung Ihrer Unternehmenskultur nach: ergonomische Büromöbel. Es kann steigern Produktivität und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten. Sie können unsere nutzen Gestalten Sie mein Büro Funktion für personalisierte Empfehlungen für Ihre Gewerbeflächen und um die Bestellung von Home-Office-Ausstattung für Ihre Mitarbeiter zu erleichtern.