Посреди бурлящей деятельности функционального офисного помещения, организация является молчаливой, но важной опорой. Даже самое эстетичное рабочее пространство остается неполным без специального хранилища для разрозненных бумаг, аксессуаров и файлов.
Отсутствие документа, когда это необходимо, может вызвать каскад разочарований. Наличие важных документов в пределах легкой досягаемости обеспечивает более плавный рабочий процесс. Таким образом, правильный картотечный шкаф становится невоспетым героем любого организованного офисного пространства.
Существует множество картотечных шкафов, каждый из которых уникален. Стиль и преимущества. Целью этого руководства является предоставление вам необходимых знаний для навигации по различным типам картотечных шкафов, что позволит вам найти наиболее подходящий вариант для вашего офисного помещения.
Выбор правильного шкафа для хранения документов
После того, как вы решили навести порядок в своем офисе и предоставить своим документам надлежащее место жительства, следует рассмотреть несколько факторов.
Первый вопрос, который нужно задать: насколько срочно вам требуется картотечный шкаф? Если вы полны решимости организовать работу в спешке, было бы разумно поискать имеющиеся в наличии шкафы для хранения документов, прежде чем отдавать предпочтение тому, который недоступен или не заказан заранее.
Вот еще три важных соображения, когда вы отправляетесь в это путешествие:
- Дизайн и эстетика офиса
- Файлы и требования к хранению
- Существующее рабочее пространство и размер офиса
Гармонизация вашего шкафа для документов с вашей эстетикой
Влияет ли дизайн и эстетика вашего офиса на вашу работу в целом? производительность и производительность? Исследование ASE показало, что наша рабочая среда, охватывающая все: от офисной мебели до цветов рабочего пространства, может влиять на нашу способность сосредотачиваться и эффективность нашей работы. Поэтому, учитывая вашу личность, Стиль, а существующие предметы офисной мебели имеют первостепенное значение.
Например, вы предпочитаете более темные оттенки, такие как насыщенный эспрессо, или предпочитаете светлую и воздушную офисную мебель, например офисные столы белого или светло-серого цвета? Всплеск цвета бодрит вас? Возможно, вас вдохновляет монохромный внешний вид, но вы любите добавлять цвет деталями, например успокаивающим светло-голубым. офисный стул.
Еще один аспект, который следует учитывать в отношении эстетики офиса: предпочитаете ли вы минималистское рабочее пространство со спрятанными бумагами и беспорядком? Или для вас важнее, чтобы все было на виду и к легкому доступу, например, открытое хранилище, открытые полки или часто используемые файлы, которые лежат на вашем столе? Независимо от вашего Стиль, стремитесь создать рабочее пространство, которое вам нравится (и которое соответствует вашей личности).
Влияние хранилища на ваш рабочий день
Среднестатистический человек тратит на работу 47 часов в неделю. В зависимости от того, сколько времени мы уделяем отпуску или больничному, это более 2400 часов в год. Это значительный отрезок времени, особенно если вы находитесь в рабочем пространстве, которое кажется загроможденным и неорганизованным.
Поскольку традиционная 40-часовая рабочая неделя уходит в прошлое, нам необходимо максимально эффективно использовать свое время, когда это возможно. Опрос 2022 года показал, что сотрудники тратят в среднем два часа в день, пытаясь отследить, что им нужно для выполнения своей работы, включая инструкции, цифровые файлы, потерянные документы и многое другое. Решения для хранения файлов могут помочь нам сдать проекты раньше времени и завершить работу раньше.
Это подводит нас к следующему вопросу — хранению:
Поиск шкафа для документов, который соответствует вашим потребностям в хранении
Вы профессионал своего дела, но хотите сосредоточиться на своей работе, а не тратить время на просеивание груды бумаги. Исследования показывают, что организация офиса может помочь повысить производительность. Производительность.
Решения для хранения вещей, в том числе книжные шкафы и шкафы для документов, могут помочь поддерживать порядок в офисе. Не забудьте учитывать текущие и будущие потребности в хранении, когда дело доходит до поиска шкафа для документов.
Например, какой объем бумаги вы производите каждую неделю или каждый месяц? Каков ваш процесс подачи? Какие виды документов необходимо подать? Вам нужен шкаф для хранения канцелярских принадлежностей, в том числе дорогостоящих инструментов, таких как чернила для принтера? В этом случае вы предпочтете Credenza с возможностью блокировки. Или, может быть, вы предпочитаете, чтобы ваши расходные материалы были поблизости, поэтому органайзер для рабочего стола станет отличным решением.
Рассмотрите количество ящиков, которые вам нужны, и объем ваших документов; это должно дать вам хорошее представление о необходимом пространстве ящика. Следующее соображение — просмотр вашего текущего рабочего пространства.
Поиск шкафа для документов, который подходит для вашего офисного пространства
Один размер не подходит для всех. Нужен ли вам небольшой офисный шкаф для хранения ваших скромных дом офис или у вас есть роскошь большого корпоративного рабочего пространства с серьезными потребностями в хранении документов, для вас есть шкаф для документов. Почти у каждого есть важные документы, которые необходимо хранить, поэтому шкафы для документов необходимы, а возможности безграничны.
Во-первых, просмотрите свое офисное пространство и всю существующую офисную мебель. Определите лучшее место для вашего шкафа для документов. Подумайте, как часто вам нужно получать доступ к файлам в вашем кабинете. Это должно повлиять на решение о размещении картотеки на вашем рабочем месте.
Вертикальные шкафы для документов
Вертикальные шкафы для документов, компактные и башенные по дизайну, представляют собой проверенное решение для офисного хранения, которое уже много лет используется как в домашних офисах, так и в коммерческих рабочих помещениях. Вертикальные шкафы для документов отлично подходят для выполнения основных функций хранения документов. У них есть одна работа — и они делают ее хорошо.
Если ваши потребности в хранении и хранении бумаги минимальны, вам может понадобиться только вертикальный шкаф для документов с двумя ящиками. В связи с тем, что все больше компаний и частных лиц переходят на безбумажную файловую систему, двух ящиков может быть все, что вам нужно для хранения документов. В целях экономии места шкаф для документов с двумя ящиками является идеальным местом для принтера, который освобождает место на офисном столе.
Для тех, кому нужно немного больше места в картотеке, доступны вертикальные картотеки с картотеками с 2 ящиками, шкафами с 3 ящиками и до пяти ящиков. Высота шкафов с двумя ящиками обычно составляет 29 дюймов, а высота шкафов с пятью ящиками — примерно 60 дюймов.
Некоторые люди, работающие дома, могут спрятать эти большие башни для папок в шкафу, но это может отнять столь необходимое место для одежды, праздничных украшений и других мелочей.
Боковые шкафы для документов
Если вам нравится функциональность шкафа для документов, но вам не нравится внешний вид традиционного вертикального шкафа для документов, у вас есть отличные варианты! Добро пожаловать в боковые картотеки. Боковые шкафы для документов с 2 ящиками наиболее популярны для домашних офисов, но они также могут иметь до пяти ящиков.
Боковые шкафы для документов имеют базовую, недорогую конструкцию, и если вы готовы потратить больше, вы можете найти красивые шкафы для документов, которые напоминают вашу лучшую мебель. Боковые картотеки вмещают как файлы формата Letter, так и файлы формата Legal.
Боковой шкаф для документов с 2 ящиками также создает дополнительное открытое пространство для таких предметов, как настольная полка или декоративная лампа. Это пригодится, если вы любите чистый и незагроможденный офисный стол. Подумайте о боковых шкафах для документов, если вы гордитесь своей формой и функциональностью.
Мобильные картотечные шкафы
Мобильные шкафы для хранения документов — новейшая и самая любимая альтернатива громоздким и громоздким домашним хранилищам. Забудьте о том, чтобы переносить шкаф для документов в другой конец комнаты, когда решите его переместить. Мобильные шкафы для документов имеют компактные размеры и могут быть установлены под столом. Они лучше всего подходят для небольшого объема файлов или когда вам нужны файлы рядом для частого доступа.
Возьмем, к примеру, наш маленький картотечный шкаф.
Этот мобильный шкаф с двумя выдвижными ящиками оснащен удобными для пола стопорными колесиками и выглядит элегантно и функционально. Каждый ящик запирается отдельно, а стальной блок с покрытием поставляется с двумя отдельными ключами. Он удерживает висящие папки с файлами по длине, а низкий профиль интегрируется в ваше пространство, а не перегружает его. Изогнутые края и три цветовых решения (белый, оникс и уголь) — вершина минималистской эстетики.
Материалы, используемые для изготовления шкафов для документов
Металл
Если для вас важнее всего долговечность шкафа для документов, вы можете оценить металлический шкаф для документов, который отлично держится с течением времени. Как правило, изготавливаемые из стали или алюминия, эти шкафы известны как огнестойкие или огнеупорные шкафы. Подробнее о пожарной безопасности читайте ниже.
Ламинат
Если вам нравится внешний вид дерева, но вы хотите сэкономить на других офисных вещах, рассмотрите вариант ламината или деревянного шпона. У вас будет множество вариантов цвета на выбор, а сэкономленные деньги можно будет потратить на этот стильный и Комфортный офисное кресло, о котором вы мечтали.
Твердая древесина
Шкафы из массива дерева неподвластны времени; если шкафы для документов из цельного дерева соответствуют вашему бюджету, это прекрасный вариант, который придает классический вид. Подумайте о массивной древесине, если у вас есть значительный бюджет, а огнестойкие шкафы не являются проблемой.
Другие типы картотечных шкафов
Безопасность — запирающиеся шкафы для хранения документов
Если безопасность документов для вас превыше всего, вам следует убедиться, что все Стиль выбранный вами шкаф имеет функцию блокировки. Запирающиеся шкафы для документов легко найти в вертикальном и боковом стилях.
Огнестойкие и огнестойкие шкафы для документов
Если вы храните важные документы, без которых не можете жить, или у вас нет резервных копий, вам стоит серьезно подумать о пожаробезопасном шкафе для документов. Эти шкафы имеют специальную изоляцию, которая экономит время, замедляя скорость повышения внутренней температуры.
В поисках идеального шкафа для документов для домашнего офиса
Ищете ли вы идеальный шкаф для документов, чтобы держать свою организацию в курсе, или ищете целый набор офисной мебели, учтите свои потребности в хранении, пересмотрите свой бюджет и подумайте, какая офисная эстетика вас вдохновляет. Все это помогает сделать офис приятным и продуктивным местом для эффективной работы.
Russian 
English 
German 
Spanish 
Arabic